KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. Amaç
Bu Politikanın amacı, Busan Clutch tarafından işlenen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu doğrultusunda güvenli şekilde işlenmesi, saklanması, korunması ve gerektiğinde imha edilmesine ilişkin esasları belirlemektir.
2. Kapsam
Bu politika aşağıdaki kişi gruplarını kapsamaktadır:
- Müşteriler
- Potansiyel müşteriler
- Bayiler
- Distribütörler
- Tedarikçiler
- İş ortakları
- Ziyaretçiler
- İnternet sitesi kullanıcıları
- Çalışan adayları
3. Temel İlkeler
Busan Clutch kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun olarak işler:
- Hukuka uygun şekilde işler
- Doğru ve güncel tutar
- Belirli ve meşru amaçlarla toplar
- İşlendikleri amaçla sınırlı kullanır
- Gerektiği kadar muhafaza eder
- Yetkisiz erişime karşı korur
4. İşlenen Veri Kategorileri
Şirket tarafından aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri
- Firma bilgileri
- Talep ve şikâyet kayıtları
- İşlem güvenliği kayıtları
- İnternet sitesi kullanım bilgileri
- IP kayıtları
- Çerez bilgileri
5. Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel veriler aşağıdaki kanallar aracılığıyla elde edilmektedir:
- Web sitesi iletişim formu
- E-posta
- Telefon görüşmeleri
- Fuar organizasyonları
- Bayi başvuruları
- Ticari görüşmeler
- Fiziki evraklar
- Dijital platformlar
6. Veri Güvenliği
Busan Clutch, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular:
- Yetki kontrolü
- Güçlü parola politikaları
- Güvenlik duvarı ve antivirüs sistemleri
- Düzenli yedekleme
- SSL sertifikasıyla şifreli veri iletimi
- Sunucu güvenliğinin düzenli takibi
7. Çerez Kullanımı
İnternet sitemizde zorunlu, performans ve analitik çerezler kullanılabilir.
Çerez tercihleri kullanıcı tarafından tarayıcı ayarlarından değiştirilebilir.
8. Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurumları
- Hukuken yetkili merciler
- Bilişim altyapısı sağlayıcıları
- Barındırma hizmeti sağlayıcıları
9. Saklama ve İmha
Kişisel veriler ilgili mevzuatın öngördüğü süre kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. Veri Sahibi Hakları
İlgili kişiler KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen tüm haklarını kullanabilir. Başvurular mevzuatta belirtilen süreler içerisinde değerlendirilir.
11. Politikanın Güncellenmesi
Busan Clutch, yürürlükteki mevzuat veya faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda bu Politikayı güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncel sürüm internet sitesinde yayımlanır.